Welkom! Ik ben Angy Filemon, een gepassioneerde trouwambtenaar die graag de liefde van koppels bezegelt. Het is voor mij een eer om het liefdesverhaal van een bruidspaar te mogen vertellen op hun grote dag.
Ben je gevraagd om een trouwambtenaar voor één dag te zijn? Gefeliciteerd, dat is supertof om te doen! Hier vind je mijn checklist voor de BABS voor één dag. Natuurlijk is de trouwspeech niet het enige dat moet gebeuren om een trouwceremonie perfect te laten verlopen. Een trouwceremonie moet betekenisvol en een weerspiegeling van het bruidspaar zijn. Of het nu warmte, liefde of passie is… dat moet allemaal voelbaar zijn tijdens de ceremonie.
*BABS staat voor Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand
Naast de trouwspeech en het neerzetten van een sfeer, zijn er andere belangrijke zaken die aandacht verdienen. Met die reden heb ik de ‘BABS voor één dag’ gratis checklist gemaakt. Ik snap dat het best spannend kan zijn om een trouwambtenaar voor één dag te zijn. In 2023 trouwde ik met veel plezier mijn vader, maar ik ben al veel langer trouwambtenaar. Misschien ben je wel gevraagd door je dochter of je beste vriend. Het is een eer om BABS te zijn, maar het geeft ook een enorme verantwoordelijkheid. Uiteraard wil je dit goed doen voor de persoon die je lief hebt. De checklist is een algemene lijst met essentiële punten om na te gaan of je daarover over nagedacht hebt.
Drie tips voor de BABS voor één dag
Mijn eerste tip is om sowieso goed contact met de gemeente waar het bruidspaar trouwt, te hebben. Volg de aanwijzingen van de gemeente op, zodat alles qua documentatie, denk aan legitimatie, geboorteakten etc. perfect geregeld is. Bespreek met de gemeente wat jij zelf nog moet doen qua voorwerk. Mijn tweede tip is om na te gaan of de trouwlocatie wel een officiële trouwlocatie is. Je kunt overal een trouwceremonie houden. Alleen is niet elke plek door de verantwoordelijke gemeente aangewezen om officieel de liefde te bezegelen. De gemeente heeft een lijstje van officiële trouwlocaties.
Mijn derde en laatste tip voor nu, is om altijd een kijkje te nemen op de trouwlocatie. Zo kun je met de locatiemanager bespreken hoe de dag eruit zal zien en wat de mogelijkheden zijn voor jou als BABS. Waar kun je staan of zitten, waar wordt er getekend, is er een katheder of tafel, is er een microfoon nodig, kun je je er omkleden en is er een ruimte voor jou om je rustig voor te bereiden? Het laatste vind ik zelf heel belangrijk omdat het fijn is als je niet te lang met alle gasten in de ruimte staat te wachten op het bruidspaar. Het kan namelijk zo zijn dat je de onrust en spanning van de gasten oppikt en dat kan van invloed op je toespraak zijn. Als je klaar bent met jouw voorbereiding (kun je als jij daar klaar voor bent of wil) mengen in de menigte.
Heb je vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze checklist? Laat het weten. Ben je hier beland en geen trouwambtenaar, maar van plan om binnenkort te trouwen? Ben je samen met je partner nog op zoek naar een zelfstandige trouwambtenaar die warm en betrokken is? Dan creëer ik samen met jullie een trouwceremonie die jullie als persoon en als koppel goed weergeeft. Ik zie jullie bericht graag tegemoet.
Veel liefs,
Trouwambtenaar Angy Filemon
Gratis Checklist BABS (voor 1 dag)
Officiële documenten:
- Heb je alle benodigde officiële documenten?
- Lever jij de akte in bij de gemeente of de BABS van de gemeente die toezicht houdt.
- Stem op voorhand af wat de gemeente van jou verwacht en hoe je begeleid wordt door de BABS die toezicht houdt.
Trouwlocatie:
- Waar vindt de trouwceremonie plaats?
- Zijn er omleidingen? Controleer dit op voorhand.
- Plan een proefbezoek (en controleer de zaalindeling).
- Loop de ceremonie door met de locatiemanager.
Ceremonie:
- Hoe ziet het programma tijdens de trouwceremonie eruit?
- Is er een ceremoniemeester? Stem af welke verantwoordelijkheid die draagt.
- Wie vertelt de "huisregels" zoals telefoon uit, het bruidspaar laten aflopen, geen foto's maken etc.?
- Heb je contactgegevens van de ceremoniemeester en getuigen?
Muziek en Geluid:
- Welke muziek wordt er (af)gespeeld?
- Is er een opname, DJ of band (en op welke momenten)?
- Op welke momenten wordt de muziek (af)gespeeld?
- Stem goed af wie verantwoordelijk is voor de muziek en het afspelen hiervan.
- Test het geluidssysteem op de trouwlocatie voor de ceremonie.
Rituelen en symbolen:
- Wisselen jullie ringen of iets anders uit?
- Zijn er andere rituelen of symbolen?
- Controleer voor de ceremonie of die attributen aanwezig zijn.
Op de trouwdag:
- Bespreek de aankomsttijd.
- Kom ruim op tijd en stem af met bijvoorbeeld de fotograaf, getuigen en/of ceremoniemeester.
- Zijn er eventuele last-minute wijzigingen? Neem die door met het bruidspaar en ceremoniemeester.
- Houd rekening met de tijd, sfeer en emoties (pas het tempo daarop aan).
- Zijn er laatkomers? Houd regie over de ceremonie en ga rustig door met jouw toespraak.
- Blijf (natuurlijk als dat nodig is) communiceren met elkaar, bruidspaar en trouwambtenaar
Handtekeningen en papierwerk:
- Check bij binnenkost de aanwezigheid van de getuigen (aan de hand van de legitimaties en de akte).
- Controleer of je alle documenten hebt, de akte en eventueel het trouwboekje.
- Zowel het bruidspaar en getuigen moeten de akte ondertekenen.
- Gebruik de pen van de gemeente voor het ondertekenen (eigen pen gebruiken? Alleen met zwarte inkt!!)
- Is er een akte gemaakt voor de kinderen, laat da akte dan ook ondertekenen door de kinderen die daarop staan.
- De trouwambtenaar controleert de gegevens in het trouwboekje en ondertekend het trouwboekje.
- Geef aan het einde van de ceremonie het trouwboekje en de pen aan het bruidspaar mee.
Felicitaties:
- Is er na de ceremonie nog ruimte voor felicitaties en om samen foto’s te nemen?
- Spreek af met het bruidspaar wanneer felicitaties en fotomomenten plaatsvinden.
- Geef aan het begin van de ceremonie door aan de gasten op welk moment dit is.
Follow-up:
- Wat vond het bruidspaar van de trouwceremonie?
- Mag de trouwambtenaar eventuele foto’s en video’s gebruiken voor de website en sociale media?